Functies die werken
Bekijk alle functies
Met de functies van Virtupply dek je ±80% alledaagse processen af, manage je alles centraal op één plek en automatiseer je contact. Met een breed aanbod aan functionaliteiten mis je nooit meer iets over het hoofd en beschik je over de best mogelijke inzichten.
Relatiebeheer
Om te groeien is het belangrijk om je relaties te onderhouden. automatiseer je contact, houd je makkelijk je agenda bij, blijf je op de hoogte van de laatste veranderingen en contactmomenten en voeg je gemakkelijk bedrijven en contacten toe aan jou klantenbestand.
Agenda bijhouden
Synchroniseer je eigen agenda met Virtupply. Zo behoud je alles centraal, kan je agenda’s van je collega’s inzien en meetings koppelen aan een relatie.
Calls, taken en meetings toevoegen
Houd activiteiten bij, registreer calls, leg taken vast en plan meetings makkelijk in en verstuur direct een uitnodiging naar je klantrelaties.
Bedrijven en contacten managen
Houd relaties gemakkelijk en overzichtelijk bij. De basis van jou organisatie zijn dan natuurlijk ook je klanten en relaties.
Verkoop
Naast relaties beheren is het ook belangrijk om te verkopen. Centraal staat het bijhouden van deals, het managen van verkooptrajecten doormiddel van fases en natuurlijk inzicht in daadwerkelijke data doormiddel van statistieken en overzichtelijke rapportages.
Deals aanmaken
Maak voor een nieuwe (potentiële) verkoop een deal aan, registreer activiteit en koppel belangrijke gesprekken en documenten.
Verkooptrajecten managen
Blijf op de hoogte van je lopende verkooptrajecten, loop geen omzet mis en verkoop meer.
(Verkoop)statistieken
Door slimme statistieken blijf je op de hoogte van openstaande deals, heb je inzicht in de toekomst en houd je je goals makkelijk bij.
Administratie
Houd je administratie netjes met de slimme administratieve modules van Virtupply. Koppel je boekhoudpakket met ons facturatiesysteem en automatiseer je debiteurenbeheer. Zo heb je alle informatie van je klanten centraal op één plek.
Documenten templates
Genereer makkelijk en snel diverse documenten op basis makkelijk in te richten templates met klantdata.
Offertes versturen
Verstuur gemakkelijk offertes naar je potentiële klant. Houd de fases van het traject bij en pas de offerte in een handomdraai aan.
Factureren
Verstuur op basis van een deal of offerte direct een factuur, of maak en verstuur er zelf gemakkelijk één. Tijd om te cashen!
Debiteurenbeheer
Automatiseer je gehele debiteurenbeheer. Registreer wanneer er wordt betaald, of juist wanneer niet. Zo houd je overzicht en mis je geen dubbeltje meer.
Digitale handtekening
Verstuur een document met daarbij de optie van een digitale handtekening. Makkelijk en snel, direct vanuit de software.
Productbeheer
Wat je verkoopt zijn naast producten ook diensten. Of je nu per stuk of per uur iets verkoopt, per maand of eenmalig, manage makkelijk wat je aanbiedt en houd je voorraad simpel bij.
Services en producten managen
Voeg je services en producten toe aan Virtupply en manage deze gemakkelijk centraal op één plek.
Abonnementen (coming soon)
Automatiseer en beheer je abonnementen. Registreer en verstuur (automatisch) facturen op de termijn die jij bepaalt.
Voorraadbeheer
Niets is zo vervelend als iets verkopen en het niet op voorraad hebben. Registreer hoeveel voorraad je hebt en blijf op de hoogte van wat er ligt in je magazijn.
Producten koppelen aan deals en offertes
Registreer en reserveer producten door deze te koppelen aan een deal of offerte. Zo weet je precies wat er speelt met een verkooptraject.
Project management
Start eenvoudig een project op basis van een voltooide deal, maak een takenbord en automatiseer taken op basis van meerdere criteria. Zeg vaarwel tegen handmatig bijhouden van je projecten en hallo tegen verhoogde productiviteit en efficiëntie.
Projecten beheren
Start een project op basis van een gewonnen deal, of omdat je een eigen project wilt managen. Koppel eenvoudig het project aan de klant of aan een deal.
Takenborden
Een project bestaat vaak uit meerdere taken. Door het takenbord is het makkelijker overzicht te krijgen van je lopende projecten en taken te delegeren onder je team.
Automatisch taken maken (coming soon)
Op basis van verschillende eisen kan je ook een taak laten genereren. Zo blijf je op de hoogte van wat er speelt en wat er veranderd.
En nog veel meer...
Wat we je nu hebben verteld is de basis van Virtupply. Alle primaire bedrijfsprocessen ondersteunen wij in Virtupply. Van eerste contact tot en met de factuur en het klantonderhoud. Maar er is nog veel meer mogelijk.
Koppel software
dat je al gebruikt
Kies uit bestaande koppelingen met diverse software of koppel nieuwe software. Bijvoorbeeld je Google Calendar of Outlook Agenda. Zo werk je nog efficiënter met software dat je al gebruikt. Binnen Virtupply hebben wij al diverse koppelingen gerealiseerd.
Coming soon
Automatiseer al je bedrijfsprocessen
Wij streven ernaar dat je vanuit Virtupply alles centraal kan managen. Mede daardoor zal het mogelijk zijn om in Virtupply en tussen diverse software automatiseringen te laten plaatsvinden.
Zo automatiseer je contact, blijf je up-to-date van veranderingen met de notificaties en kan je nog efficiënter werken.
Al onze functionaliteiten
Algemeen | Essentials | Business | Complete | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
Gemakkelijke mobiele functionaliteiten | ||||
Alle plaatsgevonden activiteiten in een overzichtelijke tijdlijn | ||||
Koppelingen met diverse (externe) partijen | ||||
Slimme notificaties | ||||
Zoeken door al je gegevens | ||||
Eenvoudig in te richten filters | ||||
Registratie van alle uitgevoerde handelingen | ||||
Persoonlijke dashboards | ||||
Custom velden | ||||
Rapportages | ||||
Automatisering van herhalende activiteiten | ||||
Whitelabelen | ||||
Vestigingen |
Relatiebeheer | Essentials | Business | Complete | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
Agenda(‘s) bijhouden, bewerken en synchroniseren | ||||
Het gemakkelijk registreren van calls, taken en meetings | ||||
Eenvoudig bedrijven en contacten toevoegen en managen | ||||
Notities toevoegen en aanmaken bij contacten, bedrijven, deals en meer | ||||
Meerdere contactgegevens toevoegen | ||||
(Geautomatiseerde) communicatie via e-mail |
Verkoop | Essentials | Business | Complete | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
Het aanmaken van (verkoop)deals | ||||
Het bijhouden van fases binnen een verkoopfunnel | ||||
Meerdere verkoopfunnels beheren | ||||
Verkoopdoelstellingen instellen | ||||
Slimme en inzichtelijke (verkoop)statistieken |
Administratie | Essentials | Business | Complete | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
Makkelijk in te richten documenten templates | ||||
Bestanden genereren, toevoegen en beheren | ||||
Eenvoudig offertes aanmaken en versturen | ||||
Facturen en offertes opvolgen met fases | ||||
Betalingsmogelijkheden toepassen en sturen met facturatie | ||||
Snel een factuur versturen | ||||
Digitale ondertekening van documenten en offertes | ||||
Geautomatiseerde debiteurenbeheer |
Productbeheer | Essentials | Business | Complete | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
Het toevoegen en managen van producten en services | ||||
Gemakkelijk je producten categoriseren | ||||
Centraal je voorraad beheren | ||||
Abonnementen toevoegen en automatiseren | ||||
Slim en geautomatiseerd ticketsysteem |
Project management | Essentials | Business | Complete | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
Projecten toevoegen en beheren | ||||
Projecten koppelen aan contacten, bedrijven, deals en meer | ||||
Takenborden toevoegen (Kanban) | ||||
Tijdsregistratie en planning | ||||
Project management (Scrum) |
Lees meer over
onze klantcases
Eindelijk een CRM die zorgt voor een overzichtelijke salesfunnel, perfecte managementrapportages en makkelijk te koppelen aan mijn website. Dat samen met een snelle implementatie en een goed bereikbare support.
Jochem Eerden // Sales manager bij HelloFlex group
